Fama Multi - sprzadaż, magazyn, rozliczenia Zobacz większe

Fama Multi - sprzadaż, magazyn, rozliczenia - stanowisko sieciowe

PFMU

Nowy produkt

Sprzedaż, zakup, faktury zaliczkowe, dokumenty walutowe, faktury seryjne, prowizje, 35 magazynów, remanent wartościowy i ilościowy na dowolny dzień, kasa, bank, kolektor danych.

Więcej szczegółów

Więcej informacji

Najważniejsze cechy

 

  • Praca w systemie Windows.
  • Prosta instalacja.
  • Prowadzenie kartotek towarów i kontrahentów.
  • Współpraca z programami księgowymi.
  • 35 magazynów.
  • Faktury obcojęzyczne, wielowalutowość.
  • Faktury seryjne.
  • Faktury zaliczkowe.
  • Pełny nadzór nad udzielonym kredytem kupieckim; blokady; przypominanie; mail.
  • Rozbudowany system obliczania prowizji dla uczestników transakcji.
  • Samodzielna modyfikacja wielu parametrów /nowe stawki VAT, formatowanie dokumentów.
  • Współpraca z kolektorami danych.
  • Obsługa kas i drukarek fisklanych.
  • Ostrzeżenie przed wykonaniem nieprawidłowej operacji.
  • Uzyskiwanie własnych zestawień - zapytania SQL.
  • Praca w sieci, wielostanowiskowa.

 

Sprzedaż i zakup

  • Program umożliwia wystawianie: faktur VAT sprzedaż (również proforma) i zakup. Faktury korygujące sprzedaż zakup, paragony, zwroty do paragonu, zamówienia od klienta i do dostawcy.
  • Faktura VAT
  • Faktura zaliczkowa.
  • Faktury seryjne (cykliczne wystawianie dokumentów na czynsz, abonament itp).
  • Możliwość recznego wpisywania towarów/usług bezpośrednio na dokumentach.
  • Wpisywanie długiej nazwy pozycji na dokumencie, np. przy opisywaniu usług.
  • Rejestracja na drukarce fiskalnej paragonów oraz FV.
  • Wprowadzenie dokumentu zakupu na podstawie zamówienia do dostawcy.
  • Wystawianie dokumentu na podstawie zamówienia klienta.
  • Wystawianie dokumentów na podstawie wielu dokumentów WZ, PZ lub DD z zamówienia /sygnalizacja braku zadanej pozycji / Faktura pro-forma.
  • Faktury walutowe: dodatkowe pole dla nazw towarów/usług obcojęzycznych:
  • stała cena sprzedaży w walucie, lub wyliczana z ceny w złotych i kursu,
  • pobieranie tabeli kursów ze strony NBP.


Kursy walut

  • Sortowanie pozycji na dokumencie w/g położenia w magazynie lub nazwy.
  • Dokumenty w cenach netto lub brutto.
  • Cztery grupy cenowe /dla hurtowni, detalu itp./.
  • Możliwość wystawienia dokumentu sprzedaży przy braku towaru w mag., w zależności od wyboru opcji: nie pozwala; informuje i pozwala; nie informuje i pozwala na wystawienie takiego dokumentu.
  • Możliwość zapisu towaru/usługi nie występującej w magazynie.
  • Możliwość zmiany nazwy towaru na dokumencie niezależnie od jego nazwy w kartotece.
  • Informacja o cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu przy wystawianiu dokumentu sprzedaży.
  • Możliwość udzielenia upustu dla pojedynczej pozycji lub całego dokumentu.
  • Wybór między udzieleniem upustu procentowego lub kwotowego. Automatyczny podgląd przeliczenia procentów na kwotę i odwrotnie.
  • Informacja o udzielonym upuście kwotowym lub procentowym przy zmianie cen netto lub brutto na dokumencie sprzedaży.
  • Użycie nieograniczonej ilości rachunków bankowych sprzedawcy i możliwość przypisania ich kontrahentom.
  • Automatyczna blokada sprzedaży przy przeterminowaniu należności klienta. Kredyt kupiecki.
  • Obsługa kart rabatowych.
  • Obsługa zapłat kartą kredytową, dla klienta drukuje się informacja o zapłacie, ale dokument traktowany jest jako niezapłacony (filtrowanie należności po sposobie zapłaty).
  • Przypisanie do dokumentu (do 5 osób) uczestników transakcji. Celem obliczenia prowizji - patrz prowizje.


Opcje prowizji

  • Możliwość definiowania formatu numeru dokumentu uwzględniającego np. wyróżnik magazynu, miesiąc, rok.
  • Informacja o lukach numerowych.
  • Automatyczna numeracja dokumentów.
  • Szybkie wyszukiwanie towarów i kontrahentów (kolejne wpisane litery zawężają listę wyświetlanych pozycji).
  • Możliwość ustalania, jakie kolumny dokumentu mają pokazywać się na ekranie.
  • Modyfikacja postaci wydruków dokumentów / opcjonalny wybór z wielu wzorów /możliwość tworzenia własnych.
  • Przegląd wszystkich wystawionych dokumentów./

 

Przegląd danych

  • Poprawianie wystawionych dokumentów.
  • Usuwanie dokumentów.
  • Kartoteka kontrahentów
  • Katalog kontrahentów
  • Rozbudowana informacja o kliencie i historia kontaktów. Z poziomu CRM dostęp do wszystkich zestawień i dokumentów dla wybranego kontrahenta.

 

Wpis kontrahenta

  • Zarządzanie korespondencją z poziomu katalogu kontrahentów.
  • Nieograniczona ilość kontaktów i numerów telefonów, faksów dla kontrahenta.
  • Przypisanie typu i rodzaju usług dla kontrahenta np: dostawca art. piśmiennych; odbiorca dzianin; wykonawca remontów.
  • Przypisanie kontrahentowi osoby prowadzącej.
  • Możliwość wpisania oddzielnego adresu do korespondencji.
  • Przypominanie - terminy spotkań, zadań do wykonania.

 

Zadania

  • Korespondencja seryjna opcjonalnie wysyłaj/nie wysyłaj dla zaznaczonych grup, firm.
  • Serwer faksowy: wysyłanie przyjmowanie i umieszczanie faksów w katalogu kontrahenta na podstawie identyfikatora faksu.

 

Magazyn

  • Magazyny
  • Możliwość prowadzenia 35 magazynów.
  • Widok wybranego towaru we wszystkich prowadzonych magazynach.
  • Możliwość przypisania magazynowi wyróżnika umieszczanego na wszystkich dotyczących go dokumentach.
  • Możliwość ustawienia, dla każdego stanowiska magazynu domyślnego.
  • Dokumenty magazynowe: WZ; PZ; RW; PW; MM; ZW; DD; PP.
  • Wystawianie dokumentów WZ w zadanych cenach z naliczonym podatkiem VAT.
  • Zdejmowanie towarów ze stanów w/g pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO) lub wybór konkretnej pozycji z określonej dostawy.
  • Ewidencja stanów magazynowych na dowolnie wybrany dzień.
  • Historia towaru stan towaru po operacji (karta magazynowa).

 

Towary

  • Współpraca z kolektorem danych, czytającym kody kreskowe.
  • Kartoteka towarów
  • Towary
  • Kartoteki towarów, wyrobów, surowców, usług wspólne dla wszystkich magazynów.

 

Poprawianie towarów

  • Ułatwiający wyszukiwanie 20-znakowy indeks /ustawialny/.
  • Możliwość tworzenia grup towarów, usług.
  • Grupy
  • Połączenie towaru z dostawcą z kartoteki kontrahentów.
  • 80 - znakowa nazwa towaru. Możliwość rozszerzenia nazwy na dokumencie do 180 znaków.
  • Miejsce na nazwę obcojęzyczną do przeniesienia na dokument obcojęzyczny.
  • 4 poziomy cen sprzedaży.
  • Definiowanie dokładności cen sprzedaży - sposób zaokrąglania do pełnych złotych, 10-groszy itd.
  • Modyfikacja cen sprzedaży na podstawie uaktualnionego kursu walut (wpisana cena walutowa).
  • Opcjonalne ustawienie dla każdego towaru zmiany ceny sprzedaży przy zmianie ceny zakupu:

 

Zmiana cen

  • nie zmieniać /przeliczyć marżę i upusty /,
  • przeliczyć cenę na podstawie marż i upustów,
  • przeliczyć cenę s. jeśli cena zakupu wzrosła o kwotę ... lub ...procent.
  • Dwa poziomy jednostek miary.
  • Zapas min/max.
  • Możliwość zdefiniowania dokładności z jaką przechowywane i pokazywane są ilości, dla każdego towaru niezależnie (ilość miejsc po przecinku) np. 1 chleb dopuszcza podział na 0,5 bochenka ale 1 telewizor nie.
  • Położenie w magazynie regał, półka, nazwa.
  • Możliwość drukowania kodów kreskowych (naklejki -wszywki) na dowolnej drukarce.
  • Kody kreskowe przyporządkowanie i kontrola ich użycia.
  • Tworzenia etykiet.
  • Oferowanie/cennik.

 

Kasa/Bank

  • Dokumenty kasowe KP, KW oraz polecenia bankowe /druk /.
  • Należności i zobowiązania automatycznie na podstawie wpisywanych dokumentów handlowych z możliwością dopłat do wielu faktur.
  • Zaliczki.
  • Ustawienie dowolnej kasy jako walutowej.
  • Wydruk raportów za wybrany okres, dla wszystkich lub wybranych kasjerów.

 

Prowizje

  • Wyliczanie prowizji dla pośrednika i pracowników uczestniczących w transakcji /do 4 osób / w/g zadanych kryteriów:
  • od zysku,
  • od obrotu,
  • od zapłaconych faktur (przeterminowanie wpływa na jej wysokość).
  • Zestawienie prowizji dla dokumentów wystawionych i zapłaconych - porównania.
  • Zestawienie dokumentów na podstawie, których została wyliczona prowizja.

 

Kredyt kupiecki

  • Ustawianie blokad dla przeterminowania:
  • informuje - pozwala na sprzedaż,
  • informuje - nie pozwala na sprzedaż.
  • limitu kupieckiego:
  • informuje - nie pozwala na sprzedaż
  • mailowe, faksowe wysyłanie powiadomień.

 

Zestawienia i raporty

  • Zobowiązań / należności.
  • Nierozliczonych dowodów kasowych i bankowych.
  • Zyskowność sprzedaży procentowa lub kwotowa.
  • Przychodów/rozchodów.
  • Obrotów z kontrahentami.
  • Sprzedaży w/g:
  • kontrahenta,
  • towaru,
  • udziału w sprzedaży ; klienta lub towaru.
  • Rotacji towarów.
  • Rozliczenia magazynu.
  • Brakujących wydań.
  • Prowizji.
  • Zapytania SQL.


Funkcje administracyjne

  • Archiwizacja danych.
  • Opcje archiwizacji
  • Dostępność wszystkich danych bez względu na datę ich wpisu.
  • Współpraca z systemami księgowymi.
  • Obsługa kolektorów inwentaryzacyjnych i wag sklepowych.
  • Ceny walutowe.
  • Modyfikowalne parametry systemu.
  • Ustalenie praw dostępu dla poszczególnych użytkowników.
  • Użytkownicy

 

 

Wydruki

  • Wydruk wszystkich dokumentów wystawionych w programie.
  • Dostępne wydruki FV, FV w walucie, FP, ZD w języku angielskim.
  • Możliwość włączania/wyłączania kolumn drukowanych na dokumentach.
  • Wydruki zestawień wykonywanych w programie.
  • Wydruk cenników i etykiet z kartoteki towarowej.
  • Adresowanie kopert.
  • Wydruki dowodów, raportów kasowych i bankowych.
  • Możliwość tworzenia włąsnych raportów dzięki udostępnianemu programowi - Reporter 2.

 

Wymagania sprzętowe

  • System operacyjny Windows XP lub nowszy.
  • 64 MB RAM lub więcej.
  • Procesorem Pentium 300MHz lub lepszy.
  • Około 100 MB wolnego miejsca na dysku twardym (w zależności od ilości wystawianych dokumentów).
  • Drukarka pracująca w systemie Windows (dla wydruków).
  • Dostęp do Internetu (dla funkcji wysyłanie wiadomości e-mail, pobieranie kursów walut).
  • Sieć MS Windows (dla pracy sieciowej).