Asystent Oferty i Zapytania 2012 Biznes - licencja doż. elektroniczna

Asystent Oferty i Zapytania 2012 został stworzony dla każdego rodzaju firm, małych, średnich czy dużych. Oprogramowanie służy głównie do szczegółowej ewidencji spraw związanych ze sprzedażą produktów, mianowicie idealnie nadaje się do prowadzenia relacji z klientem.

Dzięki kluczowemu modułowi „Oferty i Zapytania” osoba obsługująca program prowadzi kompleksowy nadzór nad zapytaniami ofertowymi dotyczących danych produktów, a także samych ofert kupna produktów. Otrzymując zapytania i oferty, możemy określić poziom prognozy transakcji, co może ułatwić nam ustawienie priorytetów, które mają wpływ na ergonomię naszej pracy. Za pomocą zintegrowanej skrzynki pocztowej, po jej konfiguracji, możemy z poziomu programu nawiązywać relacje z klientami, odpowiadać na ich zapytania, oferty, a także informować ich o realizacji zamówień. Główny element programu współpracuje z modułem Magazynu, w którym znajdują się wszystkie z gamy naszych produktów.

Przy zapytaniach i ofertach od strony klienta możemy przypisać produkt pochodzący z Magazynu do danego zamówienia. Kluczową rzeczą w Asystencie Oferty i Zapytania 2012 jest baza danych kontaktowych. Dzięki niej możemy stworzyć pełną dokumentację swoich kontrahentów, a także personelu, zatrudnionego w firmie.

Zestawienie funkcjonalności:

Funkcje wspólne dla programów serii Asystent

• Możliwość tworzenia wielu baz danych oraz pracy na wielu bazach jednocześnie
• Narzędzia Importu i Eksportu danych do wielu znanych formatów np. XML,CSV
• Łatwe przeszukiwanie danych, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach itp.,
• Możliwość sortowania danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetcznie, rosnąco, malejąco),
• Zarządzanie użytkownikami - nadawania uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych,
• Zarządzanie oddziałami firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału itp.,
• Zarządzanie przypomnieniami. Obsługa przypomnień cyklicznych,
• Możliwość redagowania bazy wiedzy. Dzięki temu narzędziu można stworzyć wspólny dla wszystkich słownik odpowiedzi itp.,
• System mailingowy obsługujący dwie formy kontaktu:
• Masowa korespondencja poprzez pocztę e-mail;
• Masowa korespondencja poprzez wiadomości SMS;
• Narzędzie Pokaż na mapie - pozwalające na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google,
• Narzędzie Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie informacji na temat numeru NIP lub REGON (poprawność danych, dane firmy zgłoszonej pod danym numerem itp. Moduł wykorzystuje stronę Głównego Urzędu Statystycznego),
• Narzędzie Edytor / Raporty SQL, umożliwiające wykonywanie zapytań bezpośrednio do bazy danych, zapisywanie gotowych zapytań na liście ulubionych, eksportowanie uzyskanych danych w postaci raportów do różnych formatów itp.,
• Definiowanie danych firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji itp.,
• Możliwość dostosowania interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: zmiana skórek, włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn itp.,
• Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów; możliwość uzupełniania numerów o wiodące zera według zadanego formatu,
• Pełne logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników,
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych,
• Rozbudowane możliwości wydruków, w szczególności:
• Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
• Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
• Możliwość zapisania wydruków w plikach PDF,
• Możliwość wysłania wydruków poprzez wbudowanego klienta poczty e-mail,
• Szerokie możliwości wydruku danych oraz możliwość zapisu i wysyłania w formacie PDF,
• Możliwość ochrony plików konfiguracyjnych poprzez ich zaszyfrowanie,
• Możliwość generowania zaszyfrowanych kluczy autoryzacyjnych z danych do połączenia się z bazą zdalną - dostępne w wersjach BIZNES i MAX
• Różne mechanizmy ułatwień, w tym obsługa syntezatorów mowy,
• Obsługa skrótów klawiszowych,
• Możliwość przeniesienia programu na urządzenie USB (pendrive),
• Notatki, Kalendarz, Wiadomości RSS
• Wbudowane narzędzie Pomoc zdalna pozwalające na świadczenie błyskawicznej pomocy online dla naszych klientów.
• Możliwość wielokrotnego uruchomienia programu, wykorzystanie programu przy pracy terminalowej

Pobierz demo >