Fama Pro - sprzedaż, zakup, magazyny, rozliczenia

Najważniejsze cechy

• Praca w systemie Windows.
• Prosta instalacja.
• Prowadzenie kartotek towarów i kontrahentów.
• Współpraca z programami księgowymi.
• 35 magazynów.
• Faktury obcojęzyczne, wielowalutowość.
• Faktury seryjne.
• Faktury zaliczkowe.
• Obsługa filii.
• Obsługa produkcji - skład surowcowy wyrobów.
• Pełny nadzór nad udzielonym kredytem kupieckim; blokady; przypominanie; mail.
• Rozbudowany system obliczania prowizji dla uczestników transakcji.
• Samodzielna modyfikacja wielu parametrów /nowe stawki VAT, formatowanie dokumentów.
• Współpraca z kolektorami danych.
• Obsługa kas i drukarek fisklanych.
• Ostrzeżenie przed wykonaniem nieprawidłowej operacji.
• Uzyskiwanie własnych zestawień - zapytania SQL.
• Praca w sieci, wielostanowiskowa.

Sprzedaż i zakup

• Program umożliwia wystawianie: faktur VAT sprzedaż (również proforma) i zakup. Faktury korygujące sprzedaż zakup, paragony, zwroty do paragonu, zamówienia od klienta i do dostawcy.
• Faktura VAT
• Faktura zaliczkowa.
• Faktury seryjne (cykliczne wystawianie dokumentów na czynsz, abonament itp).
• Możliwość recznego wpisywania towarów/usług bezpośrednio na dokumentach.
• Wpisywanie długiej nazwy pozycji na dokumencie, np. przy opisywaniu usług.
• Rejestracja na drukarce fiskalnej paragonów oraz FV.
• Wprowadzenie dokumentu zakupu na podstawie zamówienia do dostawcy.
• Wystawianie dokumentu na podstawie zamówienia klienta.
• Wystawianie dokumentów na podstawie wielu dokumentów WZ, PZ lub DD z zamówienia /sygnalizacja braku zadanej pozycji / Faktura pro-forma, PP.

Lista faktur

• Faktury walutowe: dodatkowe pole dla nazw towarów/usług obcojęzycznych:
• stała cena sprzedaży w walucie, lub wyliczana z ceny w złotych i kursu,
• pobieranie tabeli kursów ze strony NBP.
• Kursy walut
• Sortowanie pozycji na dokumencie w/g położenia w magazynie lub nazwy.
• Dokumenty w cenach netto lub brutto.
• Cztery grupy cenowe /dla hurtowni, detalu itp./.
• Możliwość wystawienia dokumentu sprzedaży przy braku towaru w mag., w zależności od wyboru opcji: nie pozwala; informuje i pozwala; nie informuje i pozwala na wystawienie takiego dokumentu.
• Możliwość zapisu towaru/usługi nie występującej w magazynie.
• Możliwość zmiany nazwy towaru na dokumencie niezależnie od jego nazwy w kartotece.
• Informacja o cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu przy wystawianiu dokumentu sprzedaży.
• Możliwość udzielenia upustu dla pojedynczej pozycji lub całego dokumentu.
• Wybór między udzieleniem upustu procentowego lub kwotowego. Automatyczny podgląd przeliczenia procentów na kwotę i odwrotnie.
• Informacja o udzielonym upuście kwotowym lub procentowym przy zmianie cen netto lub brutto na dokumencie sprzedaży.
• Użycie nieograniczonej ilości rachunków bankowych sprzedawcy i możliwość przypisania ich kontrahentom.
• Automatyczna blokada sprzedaży przy przeterminowaniu należności klienta. Kredyt kupiecki.
• Obsługa kart rabatowych.
• Obsługa zapłat kartą kredytową, dla klienta drukuje się informacja o zapłacie, ale dokument traktowany jest jako niezapłacony (filtrowanie należności po sposobie zapłaty).
• Przypisanie do dokumentu (do 5 osób) uczestników transakcji. Celem obliczenia prowizji - patrz prowizje.

• Możliwość definiowania formatu numeru dokumentu uwzględniającego np. wyróżnik magazynu, miesiąc, rok.
• Informacja o lukach numerowych.
• Automatyczna numeracja dokumentów.
• Szybkie wyszukiwanie towarów i kontrahentów (kolejne wpisane litery zawężają listę wyświetlanych pozycji).
• Możliwość ustalania, jakie kolumny dokumentu mają pokazywać się na ekranie.
• Modyfikacja postaci wydruków dokumentów / opcjonalny wybór z wielu wzorów /możliwość tworzenia własnych.

• Przegląd wszystkich wystawionych dokumentów.

• Poprawianie wystawionych dokumentów.
• Usuwanie dokumentów.
• Kartoteka kontrahentów
• Katalog kontrahentów
• Rozbudowana informacja o kliencie i historia kontaktów. Z poziomu CRM dostęp do wszystkich zestawień i dokumentów dla wybranego kontrahenta.
• Wpis kontrahenta
• Zarządzanie korespondencją z poziomu katalogu kontrahentów.
• Nieograniczona ilość kontaktów i numerów telefonów, faksów dla kontrahenta.
• Przypisanie typu i rodzaju usług dla kontrahenta np: dostawca art. piśmiennych; odbiorca dzianin; wykonawca remontów.
• Przypisanie kontrahentowi osoby prowadzącej.
• Możliwość wpisania oddzielnego adresu do korespondencji.
• Przypominanie - terminy spotkań, zadań do wykonania.

• Korespondencja seryjna opcjonalnie wysyłaj/nie wysyłaj dla zaznaczonych grup, firm.
• Serwer faksowy: wysyłanie przyjmowanie i umieszczanie faksów w katalogu kontrahenta na podstawie identyfikatora faksu.

Magazyn

• Możliwość prowadzenia 35 magazynów.
• Widok wybranego towaru we wszystkich prowadzonych magazynach.
• Możliwość przypisania magazynowi wyróżnika umieszczanego na wszystkich dotyczących go dokumentach.
• Możliwość ustawienia, dla każdego stanowiska magazynu domyślnego.
• Dokumenty magazynowe: WZ; PZ; RW; PW; MM; ZW; DD; PP.
• Wystawianie dokumentów WZ w zadanych cenach z naliczonym podatkiem VAT.
• Zdejmowanie towarów ze stanów w/g pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO) lub wybór konkretnej pozycji z określonej dostawy.
• Ewidencja stanów magazynowych na dowolnie wybrany dzień.
• Historia towaru stan towaru po operacji (karta magazynowa).
• Współpraca z kolektorem danych, czytającym kody kreskowe.

Towary

• Kartoteka towarów
• Towary
• Kartoteki towarów, wyrobów, surowców, usług wspólne dla wszystkich magazynów.
• Poprawianie towarów
• Ułatwiający wyszukiwanie 20-znakowy indeks /ustawialny/.
• Możliwość tworzenia grup towarów, usług.
• Grupy
• Połączenie towaru z dostawcą z kartoteki kontrahentów.
• 80 - znakowa nazwa towaru. Możliwość rozszerzenia nazwy na dokumencie do 180 znaków.
• Miejsce na nazwę obcojęzyczną do przeniesienia na dokument obcojęzyczny.
• 4 poziomy cen sprzedaży.
• Definiowanie dokładności cen sprzedaży - sposób zaokrąglania do pełnych złotych, 10-groszy itd.
• Modyfikacja cen sprzedaży na podstawie uaktualnionego kursu walut (wpisana cena walutowa).
• Opcjonalne ustawienie dla każdego towaru zmiany ceny sprzedaży przy zmianie ceny zakupu:
• Zmiana cen

• nie zmieniać /przeliczyć marżę i upusty /,
• przeliczyć cenę na podstawie marż i upustów,
• przeliczyć cenę s. jeśli cena zakupu wzrosła o kwotę ... lub ...procent.
• Dwa poziomy jednostek miary.
• Zapas min/max.
• Możliwość zdefiniowania dokładności z jaką przechowywane i pokazywane są ilości, dla każdego towaru niezależnie (ilość miejsc po przecinku) np. 1 chleb dopuszcza podział na 0,5 bochenka ale 1 telewizor nie.
• Położenie w magazynie regał, półka, nazwa.
• Możliwość drukowania kodów kreskowych (naklejki -wszywki) na dowolnej drukarce.
• Kody kreskowe przyporządkowanie i kontrola ich użycia.
• Tworzenia etykiet.
• Oferowanie/cennik.

Kasa/Bank

• Dokumenty kasowe KP, KW oraz polecenia bankowe /druk /.
• Należności i zobowiązania automatycznie na podstawie wpisywanych dokumentów handlowych z możliwością dopłat do wielu faktur.
• Zaliczki.
• Ustawienie dowolnej kasy jako walutowej.
• Wydruk raportów za wybrany okres, dla wszystkich lub wybranych kasjerów.
• Prowizje
• Wyliczanie prowizji dla pośrednika i pracowników uczestniczących w transakcji /do 4 osób / w/g zadanych kryteriów:
• od zysku,
• od obrotu,
• od zapłaconych faktur (przeterminowanie wpływa na jej wysokość).
• Zestawienie prowizji dla dokumentów wystawionych i zapłaconych - porównania.
• Zestawienie dokumentów na podstawie, których została wyliczona prowizja.

Prowizje

• Wyliczanie prowizji dla pośrednika i pracowników uczestniczących w transakcji /do 4 osób / w/g zadanych kryteriów:
  • od zysku,
  • od obrotu,
  • od zapłaconych faktur (przeterminowanie wpływa na jej wysokość).
• Zestawienie prowizji dla dokumentów wystawionych i zapłaconych - porównania.
• Zestawienie dokumentów na podstawie, których została wyliczona prowizja.

Kredyt kupiecki

• Ustawianie blokad dla przeterminowania:
• informuje - pozwala na sprzedaż,
• informuje - nie pozwala na sprzedaż.
• limitu kupieckiego:
• informuje - nie pozwala na sprzedaż
• mailowe, faksowe wysyłanie powiadomień.

Produkcja

• Definiowanie wyrobów, półwyrobów, surowców.
• Tworzenie składu surowcowego wyrobu.
• Definicje wyrobów
• Oblicznie odpadów.
• Filie
• Możliwość pracy wielu oddziałów z jednego serwera.
• Raportowanie: sprzedaży
• Kasy,
• Rozrachunków,
• stanów magazynowych.
• W czasie rzeczywistym z uwzględnieniem praw dostępu (wymaga Windows 2000 Server).

Zestawienia i raporty

• Zobowiązań / należności.
• Nierozliczonych dowodów kasowych i bankowych.
• Zyskowność sprzedaży procentowa lub kwotowa.
• Przychodów/rozchodów.
• Obrotów z kontrahentami.
• Sprzedaży w/g:
• kontrahenta,
• towaru,
• udziału w sprzedaży ; klienta lub towaru.
• Rotacji towarów.
• Rozliczenia magazynu.
• Brakujących wydań.
• Prowizji.
• Zapytania SQL.

Funkcje administracyjne

• Archiwizacja danych.
• Opcje archiwizacji
• Dostępność wszystkich danych bez względu na datę ich wpisu.
• Współpraca z systemami księgowymi.
• Obsługa kolektorów inwentaryzacyjnych i wag sklepowych.
• Ceny walutowe.
• Modyfikowalne parametry systemu.
• Ustalenie praw dostępu dla poszczególnych użytkowników.
• Użytkownicy
• Wydruki
• Wydruk wszystkich dokumentów wystawionych w programie.
• Dostępne wydruki FV, FV w walucie, FP, ZD w języku angielskim.
• Możliwość włączania/wyłączania kolumn drukowanych na dokumentach.
• Wydruki zestawień wykonywanych w programie.
• Wydruk cenników i etykiet z kartoteki towarowej.
• Adresowanie kopert.
• Wydruki dowodów, raportów kasowych i bankowych.
• Możliwość tworzenia włąsnych raportów dzięki udostępnianemu programowi - Reporter 2.

Wymagania sprzętowe

• System operacyjny Windows XP lub nowszy.
• 64 MB RAM lub więcej.
• Procesorem Pentium 300MHz lub lepszy.
• Około 100 MB wolnego miejsca na dysku twardym (w zależności od ilości wystawianych dokumentów).
• Drukarka pracująca w systemie Windows (dla wydruków).
• Dostęp do Internetu (dla funkcji wysyłanie wiadomości e-mail, pobieranie kursów walut).
• Sieć MS Windows (dla pracy sieciowej).